Futuragruppen er finalist i Årets Leanvirksomhet 2026

– Dette er en stor anerkjennelse. Vi konkurrerer med virksomheter fra hele landet, og nå blir arbeidet vårt lagt merke til på nasjonalt nivå, sier administrerende direktør Mette Veiby i Futuragruppen.

Inkluderingsbedriften i Follo jobber kontinuerlig med å forbedre arbeidsmetodikken sin, slik at flere kommer i jobb eller utdanning. Lean er et viktig verktøy i det arbeidet. Nå er Futuragruppen en av tre finalister i Årets Leanvirksomhet 2026, og vinneren kåres av Lean Forum Norge 10. november.

Forbedring hele tiden
Futuragruppen måler effekten av arbeidet sitt løpende. I september kom 85 prosent av kandidatene i jobb eller utdanning, og i oktober var andelen 87 prosent. Samtidig kommer kandidatene raskere og raskere i jobb, og Futuragruppen bruker mindre og mindre ressurser per kandidat. Det er selve kjernen i Lean.

– Vi jobber hele tiden med å forbedre oss. Det handler om å få flest mulig ut i jobb og utdanning, og Lean-arbeidet er en viktig del av det, sier Mette Veiby.

En ledelsesfilosofi fra industrien, brukt på mennesker
Lean er et internasjonalt ledelsesverktøy og brukes tradisjonelt i industrien. Futuragruppen har tatt prinsippene inn i arbeidet med mennesker og gjort dem om til tjenester. Arbeidet er utviklet sammen med Paal Anker-Nilssen, daglig leder i Lean Consulting AS, som har fulgt Futuragruppen i Lean-arbeidet.

– Futuragruppens flytenheter er kandidater som ønsker jobb. Disse menneskene blir i prosessen mer og mer klare for jobb. Vi ser stor effekt av å standardisere og effektivisere prosessene, sier Paal Anker-Nilssen.

– Industribedriftene klarer det. Det nye er å gjøre det når man jobber med mennesker. Det er nybrottsarbeid, og det finnes lite fagstoff om det, sier Mette Veiby.

Kandidaten er kunden
I Lean starter alt med kundeverdi. For Futuragruppen er det verdien for kandidaten og for arbeidsgiveren. Spørsmålet er ikke bare om driften går godt, men om arbeidet fører til et bedre liv for kandidaten.

Derfor tenker Futuragruppen flytprinsippet. Alt som forstyrrer veien fram for kandidaten, må tas bort. Det kan være ventetid, praksis som ikke leder til jobb eller yrkesmål som ikke passer. Målet er den raskeste veien inn i jobb eller utdanning.

Målet først, så planlegger vi baklengs
Arbeidet starter alltid med målet, og det settes sammen med kandidaten. Deretter planlegger Futuragruppen bakover fra målet, med milepæler på veien. Medvirkning er det viktigste: det kandidaten selv vil, gir retning.

Underveis utforsker kandidaten ulike yrkesretninger gjennom smaksprøver på et yrke, arbeidstrening eller praksis. Hver erfaring med å få det til gir mot til å ta neste steg. Det er det Futuragruppen kaller mestring som metode.

Standardisering gir bedre skreddersøm
Det kan virke rart å standardisere når det er mennesker det gjelder. Futuragruppens erfaring er det motsatte: jo mer de standardiserer, desto bedre blir skreddersømmen. En felles framgangsmåte gir bedre framdrift og mindre sløsing med kandidatenes tid.

Flyten i alle tjenestene er synlig på en prosesstavle, der hver sak har rødt, gult eller grønt lys. Teamene går gjennom tavla hver uke, finner flaskehalsene og setter i gang forbedringer.

Futuragruppen tør også å endre kurs. De har lagt ned sin egen industriproduksjon og flyttet arbeidstreningen ut til arbeidsgiverne, fordi skjermet trening kan være en omvei for å få mennesker inn i jobb eller utdanning. 

– Vi må ha en relasjon og gjensidig tillit. Da kan vi lage en god opplæringsplan sammen, og kandidaten føler seg trygg. Det er da det fungerer, sier Mette Veiby.

Om konkurransen
Årets Leanvirksomhet deles ut av Lean Forum Norge. Fagjuryen vurderte søknaden og besøkte Futuragruppen i oktober for å se Lean-arbeidet i praksis. De tre finalistene er Ekornes, Gilje Tre og Futuragruppen, og vinneren kåres på Lean Forums årskonferanse tirsdag 10. november.

– Å være finalist i så godt selskap er en bragd i seg selv, sier Mette Veiby.